Ved krise blir det opprettet en beredskapsgruppe.

Gimletroll skal være en trygg klubb for alle våre medlemmer. Si ifra om du eller noen andre opplever mobbing, trakkassering, overgrep eller diskriminering. Ingen hendelser er for små til å melde inn

Krise/Beredskapsgruppen i Gimletroll betsår av.

Daglig leder Tyge Carlsen. Mob. 917 52 065, E-post. [email protected]

Styreleder, Nestleder og leder av sportsligutvalg.

Formål med en krise plan.

1.Formål

1.1 Å avlaste ledere og medlemmer i en krisesituasjon.

1.2 Å sørge for konkret og skikkelig informasjon om det som har hendt, der det kan gis.

1.3 Å sørge for at klubbens deltakelse og oppfølging skjer på en verdig og ryddig måte.

2. Arbeidsprinsipper

• Åpenhet.

• Konkret og skikkelig informasjon om det som har hendt nå det kan gis. slik at man

unngår rykter og tilfeldige antakelser.

• Handling

• forutsetter kjennskap til saken.

• Respekt.

• Ulike situasjoner oppleves ulikt og må takles deretter. Ta hensyn til de involvertes

ønsker, reaksjoner og behov.

• Beskyttende.

• I en krisesituasjon har de impliserte ikke alltid samme evne til å beskytte seg selv.

Påtrykk fra bl.a. media kan være hensynsløst.

3. Gimletroll Idrettslags faste beredskapsgruppe består av følgende:

• Leder av styret

• Nestleder i Hovedstyret.

• Daglig leder.

• Gruppeleder i den gruppe hendelsen hører inn under.

• Hovedreiseleder om hendelsen har tilknytning til reiser.

• Gruppen kan suppleres med fagpersonell når den finner det nødvendig.

Hovedstyrets leder og / eller Daglig leder, leder arbeidet inntil gruppen er etablert. Gruppen

velger så sin leder ut fra kjennskap til saken og sakens karakter. Gruppens leder eller den han

/ hun utpeker har al kontakt med media.

4. Saker av følgende karakter skal direkte rapporteres til beredskapsgruppen ved:

Leder av Hovedstyret eller Daglig leder.

• Overgrepssaker.

• Ulykke med personskader.

• Dødsfall blant klubbens medlemmer.

• Økonomisk utroskap.

• Klare brudd på det klubben ønsker å stå for.

• Andre saker som kan medføre spesielle mediaoppslag eller offentlig oppmerksomhet.

5. Veiledning for de enkelte typer saker.

Beredskapsgruppas faste medlemmer skal ta initiativ til at det blir etablert faste ”kjøreregler”

for de nevnte saksområder, og andre områder som man etter hvert ser behov for.

Det er naturlig at gruppa da har kontakt med fagpersonell.

Veiledningene legges frem for Hovedstyret godkjenning og orientering

Du kan melde inn skriftlig eller muntlig til klubben sin beredskapsgruppe. Hvis det er vanskelig å få meldt ifra så spør en voksen person du er trygg på om hjelp til å kontakte klubben

 Krise/beredskapsgruppe i Gimletroll

Daglig leder: Tyge Carlsen: Mob. 917 52 065 / E-post. [email protected]

Styreleder: Thomas Dyrdal. Mob. 918 53 212 / E-post. [email protected]